プライバシーポリシー

SNOW MIKU Chronicle製作委員会(以下「当委員会」)は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、お預かりする個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

1. 名称

名称: SNOW MIKU Chronicle製作委員会

2. 取得する個人情報

当委員会は、メンバー募集の応募フォームなどを通じて、次の情報を取得します。

• お名前(ハンドルネームを含む)、メールアドレス、X(Twitter)のID
• 年齢層、保護者の同意の有無
• 自己紹介、希望ポジション、経験、使用経験のあるソフト・ツール、活動できる時間帯
• ポートフォリオのURL、添付いただいたファイル
• 不正な送信を防ぐための技術情報(IPアドレスなど)

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• 応募内容の確認と選考
• 受付完了のお知らせ、選考結果や活動についてのご連絡
• 参加が決まった方との、制作・運営に関する連絡
• お問い合わせへの対応
• 不正な送信や迷惑行為の防止

4. 第三者への提供

当委員会は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合

5. 外部サービスの利用

応募の受付、選考、ご連絡のために、外部のサービスを利用しています。外部のサービスには、日本国外の事業者が提供するものを含みます。

6. 安全管理のために講じた措置

当委員会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じています。

• 個人情報を取り扱うメンバーを限定し、取り扱いのルールを定めています。
• 個人情報にアクセスできる権限を管理し、通信と保存データを暗号化しています。
• 保存期間を過ぎた情報は削除しています。
• 外国で個人情報を取り扱う場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、措置を講じています。

措置の詳しい内容は、お問い合わせいただいた場合に、遅滞なくお答えします。

7. 保存期間

応募いただいた内容と添付ファイルは、受付から180日を経過したあと削除します。参加が決まった方の連絡先は、活動期間中に限り保管します。

8. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。ご請求は、受付番号(お持ちの場合)を添えて、下記の窓口までメールでご連絡ください。手数料はいただきません。

9. Cookie・アクセス解析

当サイトでは、利用状況を把握するために Google アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使って、個人を特定しない形で情報を収集します。収集される情報は Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Cookie は、ブラウザの設定で無効にできます。

10. お問い合わせ・苦情の窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情は、次の窓口までお願いします。

SNOW MIKU Chronicle製作委員会
entry@snowmiku-chronicle.com

11. 改定

このポリシーは、法令の改正や運営の変更にあわせて改定することがあります。重要な変更がある場合は、このページでお知らせします。

制定日: 2026年10月8日